L’UEL recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) (CDD)

05.10.2022

CDD (12-18 mois) – temps plein

Dans le cadre d’un remplacement de congé parental, l’Union des Entreprises Luxembourgeoises (UEL) se propose d’engager, pour entrée immédiate, un(e) secrétaire à temps-plein (H/F/X) en CDD. La mission pourrait éventuellement se prolonger au-delà du CDD.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Représenter le premier point de contact de l’entreprise : accueil physique, gestion des appels téléphoniques et du courrier, gestion des réservations de salles de réunion
  • Assister le Directeur dans ses activités quotidiennes : gestion de l’agenda, suivi des emails, organisation de réunion de direction, coordination des déplacements
  • Support aux départements internes : coordination des réunions des groupes de travail, support logistique varié
  • Réaliser des missions de secrétariat diverses : correspondances variées, création et mise en forme de documents, classement bureautique et archivage (SharePoint – Salesforce)
  • Accompagner l’organisation événementielle


VOTRE PROFIL

Compétences :

  • Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, notamment le pack Office
  • Vous maîtrisez parfaitement les langues française et luxembourgeoise ; la maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand est considérée comme un atout
  • Vous avez une excellente capacité organisationnelle et une capacité à prioriser les informations
  • Vous avez le sens du contact et du service
  • Vous êtes réactif(ve), autonome et rigoureux(se)
  • Vous possédez un esprit d’équipe développé
  • Vous êtes doté(e) d’une aisance de communication
  • Vous savez faire preuve de discrétion
  • Vous disposez d’un esprit d’initiative


Prérequis (formations/diplômes) et expériences professionnelles :

  • Vous disposez de 2 années d’expérience à un poste similaire
  • Vous disposez d’un diplôme Bac +2 au minimum ou équivalent


POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nous offrons l’opportunité de :

  • Bénéficier d’un parcours professionnel personnalisé, dans un cadre motivant, dynamique et collégial
  • Avoir accès à des intervenants multiples dans des secteurs de pointe
  • Élargir vos compétences en développant l’utilisation de nouveaux outils
  • Bénéficier d’une rémunération compétitive
  • Formation initiale assurée