L’UEL recrute un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) (CDD)

CDD (12-18 mois) – temps plein

Dans le cadre d’un remplacement de congé parental, l’Union des Entreprises Luxembourgeoises (UEL) se propose d’engager, pour entrée immédiate, un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) à temps-plein (H/F/X) en CDD.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Organisation des agendas, réunions et groupes de travail
• Traitement et classement des emails
• Établir et gérer l’agenda du directeur
• Accomplissement des missions du secrétariat
• Contact avec les membres
• Classement bureautique et archivage des documents administratifs (SharePoint – Salesforce)
• Accompagnement événementiel

VOTRE PROFIL

Compétences :

• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, notamment le pack Office
• Vous maîtrisez parfaitement les langues française et luxembourgeoise ; la maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand est considérée comme un atout
• Vous disposez d’une excellente capacité rédactionnelle et d’un esprit de synthèse
• Vous avez une bonne capacité organisationnelle et une capacité à prioriser les informations
• Vous avez le sens du contact et du service
• Vous êtes réactif(ve), autonome et rigoureux(se)
• Vous possédez un esprit d’équipe développé
• Vous êtes doté(e) d’une aisance de communication
• Vous savez faire preuve de discrétion
• Vous disposez d’un esprit d’initiative

Prérequis (formations/diplômes) et expériences professionnelles :

• Vous disposez de plusieurs années d’expérience à un poste similaire (sera considéré comme un atout)
• Vous disposez d’un diplôme Bac au minimum ou équivalent

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nous offrons l’opportunité de :

• Bénéficier d’un parcours professionnel personnalisé, dans un cadre motivant, dynamique et collégial
• Avoir accès à des intervenants multiples dans des secteurs de pointe
• Élargir vos compétences en développant l’utilisation de nouveaux outils
• Participer de près à l’élaboration de la communication de l’UEL
• Bénéficier d’une rémunération compétitive