L’UEL recrute un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) (CDD)

03.05.2022

CDD (12-18 mois) – temps plein

Dans le cadre d’un remplacement de congé parental, l’Union des Entreprises Luxembourgeoises (UEL) se propose d’engager, pour entrée immédiate, un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) à temps-plein (H/F/X) en CDD.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Organisation des agendas, réunions et groupes de travail
  • Traitement et classement des emails
  • Établir et gérer l’agenda du directeur
  • Accomplissement des missions du secrétariat
  • Contact avec les membres
  • Classement bureautique et archivage des documents administratifs (SharePoint – Salesforce)
  • Accompagnement événementiel

 

VOTRE PROFIL

Compétences :

  • Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, notamment le pack Office
  • Vous maîtrisez parfaitement les langues française et luxembourgeoise ; la maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand est considérée comme un atout
  • Vous disposez d’une excellente capacité rédactionnelle et d’un esprit de synthèse
  • Vous avez une bonne capacité organisationnelle et une capacité à prioriser les informations
  • Vous avez le sens du contact et du service
  • Vous êtes réactif(ve), autonome et rigoureux(se)
  • Vous possédez un esprit d’équipe développé
  • Vous êtes doté(e) d’une aisance de communication
  • Vous savez faire preuve de discrétion
  • Vous disposez d’un esprit d’initiative

 

Prérequis (formations/diplômes) et expériences professionnelles :

  • Vous disposez de plusieurs années d’expérience à un poste similaire (sera considéré comme un atout)
  • Vous disposez d’un diplôme Bac au minimum ou équivalent

 

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nous offrons l’opportunité de :

  • Bénéficier d’un parcours professionnel personnalisé, dans un cadre motivant, dynamique et collégial
  • Avoir accès à des intervenants multiples dans des secteurs de pointe
  • Élargir vos compétences en développant l’utilisation de nouveaux outils
  • Participer de près à l’élaboration de la communication de l’UEL
  • Bénéficier d’une rémunération compétitive