L’UEL recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F/X) – CDI

17.05.2024

L’Union des Entreprises Luxembourgeoises (UEL) souhaite engager, pour une entrée en fonction immédiate, un(e) assistant(e) de direction à temps plein (H/F/X) en CDI.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Support au Directeur et aux départements internes : correspondances variées, coordination des réunions, classement bureautique et archivage (SharePoint – Salesforce), support logistique varié
  • Représenter le premier point de contact de l’organisation : accueil physique, gestion des appels téléphoniques et du courrier, gestion des réservations de salles de réunion
  • Collaboration avec les équipes administratives de l’organisation


VOTRE PROFIL

Compétences :

  • Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, notamment le pack Office
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française. La maîtrise du luxembourgeois, de l’anglais et/ou de l’allemand est considérée comme un atout
  • Vous avez une excellente capacité organisationnelle et une capacité à prioriser les informations
  • Vous avez le sens du contact et du service
  • Vous êtes réactif(ve), autonome et rigoureux(se)
  • Vous possédez un esprit d’équipe développé
  • Vous disposez d’une grande faculté d’adaptation


Prérequis (formations/diplômes) et expériences professionnelles :

  • Vous disposez de 2 années d’expérience à un poste similaire
  • Vous disposez d’un diplôme Bac +3 au minimum ou équivalent


POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nous offrons l’opportunité de :

  • Bénéficier d’un parcours professionnel personnalisé, dans un cadre motivant, dynamique et collégial
  • Avoir accès à des intervenants multiples dans des secteurs de pointe
  • Élargir vos compétences en exerçant des tâches multiples et variées

Si cette position vous intéresse et que vous pensez avoir les compétences et la motivation requises, nous vous invitons à envoyer votre CV et lettre de motivation par courrier électronique à l’adresse jobs@uel.lu

Voir l'annonce "L’UEL recrute un(e) Assistante de Direction (H/F/X) – CDI" (PDF)